Reglement | SAMN

REGLEMENT DEELNAME AMATEUR MUSICAL AWARDS 2026

Vastgesteld door het bestuur van Stichting Amateur Musical Nederland (SAMN) op 25 juli 2025.

ALGEMEEN

Dit reglement is van toepassing op deelname aan de Amateur Musical Awards 2026 en het inzenden van aanmeldingen daarvoor.

DEFINITIES

Amateur Musical Award: De prijs die door de jury wordt toegekend aan organisaties en personen die hebben deelgenomen aan de producties.

Aanmelder: Degene die namens de organisatie de productie en de spelers aanmeldt.

Nominatie: Een voordracht voor een prijs, toegekend aan een productie of speler.

Organisatie: Het amateurgezelschap dat de productie opvoert en aanmeldt.

Productie: Een theatervoorstelling waarvan een substantieel deel wordt gezongen.

Registratie: Een audiovisuele opname van de productie.

SAMN: Stichting Amateur Musical Nederland, statutair gevestigd te Amsterdam.

Jury: Bestaat uit een Selectiecommissie en een Vakjury. De Selectiecommissie stelt een longlist op, waarna de Vakjury de nominaties en winnaars kiest.

Website: www.samn.nl

AANMELDING

1. Aanmelden gebeurt via het aanmeldformulier op de website.

2. De eerste of laatste voorstelling van de productie moet plaatsvinden tussen 1 augustus 2025 en 31 juli 2026.

3. Aanmelding dient bij voorkeur vier weken voor de eerste voorstelling binnen te zijn. In overleg kan hiervan worden afgeweken.

4. Na controle door SAMN wordt de aanmelding definitief verklaard.

5. De organisatie levert na bevestiging een registratie en overige gevraagde materialen aan.

6. Het inschrijfgeld bedraagt € 100,00 inclusief btw per productie en € 10,00 inclusief btw per speler. Betaling dient binnen 30 dagen te worden voldaan. De organisatie bepaalt bij het aanmelden of zij de spelersbijdrage voor haar rekening neemt of deze laat voldoen door de spelers. Betaling kan worden voldaan via een betaallink in de bevestigingsmail.

7. Door aanmelding garandeert de aanmelder dat:

alle betrokkenen dit reglement kennen en accepteren;
niet meer dan 10% van de uitvoerende spelers een vergoeding ontvangt;
de productie niet afkomstig is van een professionele opleiding of basisschool;
er een geldige licentie of schriftelijke toestemming van de rechthebbenden is.

8. De aanmelder vrijwaart SAMN voor onjuistheden of schending van het reglement.

9. Bij schending van het reglement kan SAMN besluiten tot diskwalificatie.

REGISTRATIE

1. De beoordeling vindt plaats op basis van een videoregistratie (een compilatie bevat van maximaal 30 minuten) van voldoende technische kwaliteit. Indien nodig wordt verzocht een volledige registratie te uploaden.

2. De registratie moet worden aangeleverd via een uploadlink van SAMN, uiterlijk binnen 8 weken na de eerste uitvoering en uiterlijk op 31 juli 2026.

3. De organisatie is, indien nodig, zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming voor het maken van de registratie. SAMN is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade, claims of geschillen voortvloeiend uit het ontbreken van de juiste toestemming of het gebruik van de registratie.

4. Een registratie mag alleen worden gemaakt indien:

geen licentie vereist is;
de licentie dit expliciet toestaat;
toestemming is verkregen via SAMN op basis van een collectieve licentie.

Als je via SAMN toestemming hebt gekregen om een videoregistratie te maken, mag deze alleen worden gebruikt voor het jureringstraject. Publicatie of gebruik voor andere doeleinden, zoals promotie of plaatsing op sociale media, is niet toegestaan en kan gevolgen hebben voor deelname en voortbestaan van het gala!

5. Als SAMN geen toestemming kan verstrekken, ligt de verantwoordelijkheid voor het maken van een videoregistratie en deelname aan de Amateur Musical Awards bij de organisatie/aanmelder.

6. SAMN mag de registratie uitsluitend gebruiken voor beoordeling in het kader van de Awards.

7. De organisatie vrijwaart SAMN voor claims van derden met betrekking tot het gebruik van de registratie.

GEBRUIK VAN GEGEVENS

1. Door aanmelding verleent de organisatie SAMN toestemming om registraties en prestaties van deelnemers te gebruiken voor uitvoering en promotie van de Awards.

2. Namen, portretten en uiterlijke kenmerken van deelnemers mogen worden gebruikt in communicatie rondom het evenement.

3. De aanmelder vrijwaart SAMN voor eventuele schade of aanspraken voortvloeiend uit deze toestemming.

JURERING

1. De jury bestaat uit:

Een Selectiecommissie bestaande uit leden uit alle regio's van Nederland, Noord-Zuid-West-Midden-Oost. (totaal 30-40 leden). SAMN mag hiervan afwijken indien dit niet realiseerbaar blijkt.
Een Vakjury van minimaal 5 leden.

2. De Selectiecommissie bepaalt per categorie maximaal 10 producties en/of spelers die op de longlist worden geplaatst. De longlist wordt in augustus 2026 bekendgemaakt.

3. De Vakjury kiest daaruit de genomineerden en vervolgens de winnaars. De nominaties worden uiterlijk in september 2026 bekendgemaakt.

4. In individuele categorieën wordt niet genomineerd:

iemand die betaald is voor deelname aan de amateurproductie;
iemand die is afgestudeerd als uitvoerend artiest aan een erkende MBO/HBO-opleiding;
iemand die het hoofdbestanddeel van zijn/haar inkomen uit uitvoerend werk als acteur of zanger haalt.

5. Beoordeling gebeurt uitsluitend op basis van de ingezonden registratie.

6. In geval van een nominatie in een uitvoerende categorie, wordt de organisatie uitgenodigd om tijdens het gala op te treden. Repetities vinden plaats op 17 en 18 oktober 2026 (locatie nog nader te bepalen) en op 25 oktober 2026 in het Nieuwe Luxor Theater.

7. Genomineerden ontvangen geen vrijkaarten voor het gala, maar krijgen wel voorrang bij de kaartverkoop.

8. Winnaars in niet-uitvoerende categorieën (zoals Beste Regie, Beste Kostuums, Beste Decor, etc.) worden voorafgaand aan het gala verrast met de award. Tijdens het gala worden enkel awards uitgereikt in uitvoerende categorieën (zoals Beste Hoofdrol, Beste Bijrol, Beste Musical, etc.).

9. In welke categorieën de Amateur Musical Awards worden uitgereikt, wordt op een later moment bekendgemaakt.

10. Beslissingen van de jury worden gemotiveerd in een schriftelijk juryrapport. Over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd.

PRIJSUITREIKING

De uitreiking van de Amateur Musical Awards vindt plaats tijdens een feestelijk gala op maandag 26 oktober 2026 in het Nieuwe Luxor Theater te Rotterdam. Indien dit niet mogelijk blijkt, organiseert SAMN de uitreiking op een andere wijze. Hieraan kunnen geen rechten of plichten worden ontleend.

SLOTBEPALING

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van SAMN. Waar nodig kan het bestuur gemotiveerd afwijken van dit reglement.