REGLEMENT DEELNAME AMATEUR MUSICAL AWARDS 2027

Vastgesteld door het bestuur van Stichting Amateur Musical Nederland (SAMN) op 1 juli 2026.

ALGEMEEN

Dit reglement is van toepassing op deelname aan de Amateur Musical Awards 2027 en het inzenden van aanmeldingen daarvoor.

DEFINITIES

Amateur Musical Award
De prijs die door de jury wordt toegekend aan organisaties en personen die hebben deelgenomen aan de producties.

Aanmelder
Degene die namens de organisatie de productie aanmeldt.

Jury
Bestaat uit een Selectiecommissie en een Vakjury. De Selectiecommissie stelt een longlist samen, waarna de Vakjury de genomineerden en winnaars bepaalt.

Nominatie
Een voordracht voor een Amateur Musical Award.

Organisatie
Het amateurgezelschap dat verantwoordelijk is voor de productie en de aanmelding.

Productie
Een theatervoorstelling met een doorlopende verhaallijn waarvan een substantieel deel wordt gezongen.

Registratie
Een audiovisuele opname van de volledige productie.

SAMN
Stichting Amateur Musical Nederland, statutair gevestigd te Amsterdam.

Website
www.samn.nl

AANMELDING

Aanmelden gebeurt via het aanmeldformulier op de website.
De eerste of laatste voorstelling van de productie vindt plaats tussen 1 augustus 2026 en 15 juli 2027.
Aanmelding dient bij voorkeur uiterlijk vier weken vóór de eerste voorstelling te zijn ontvangen. In overleg kan SAMN hiervan afwijken.
Na controle door SAMN wordt de aanmelding definitief bevestigd.
Bij de aanmelding worden alle spelers die deelnemen aan de productie opgegeven, inclusief ensembleleden.
Na bevestiging van de aanmelding levert de organisatie de volledige videoregistratie en de overige door SAMN gevraagde materialen aan.
Het inschrijfgeld bedraagt € 100,00 inclusief btw per productie.
Daarnaast bedraagt de deelnemersbijdrage € 10,00 inclusief btw per speler die tijdens de productie op het toneel staat, inclusief ensembleleden.
Bij de aanmelding geeft de organisatie aan of zij deze deelnemersbijdrage namens de spelers voldoet, of dat de individuele spelers deze bijdrage zelf aan SAMN betalen.
Betaling dient binnen 30 dagen na factuurdatum te zijn voldaan.
Door aanmelding verklaart de organisatie dat:

alle betrokkenen kennis hebben genomen van dit reglement;
de aangemelde productie geen onderdeel is van een professionele HBO opleiding of basisschool;
voor de productie een geldige licentie of schriftelijke toestemming van de rechthebbenden is verkregen;
de verstrekte gegevens juist en volledig zijn.

De organisatie vrijwaart SAMN voor onjuistheden of schending van dit reglement.

Bij overtreding van dit reglement kan SAMN besluiten de deelname te weigeren of te beëindigen.

REGISTRATIE

De beoordeling vindt uitsluitend plaats op basis van een volledige videoregistratie van voldoende technische kwaliteit.
Bij de eerste significante scène van iedere speler wordt in beeld de naam van de speler en de gespeelde rol vermeld.
De registratie wordt aangeleverd via een door SAMN verstrekte Medialab-uploadlink.
De registratie dient uiterlijk acht weken na de eerste uitvoering door SAMN te zijn ontvangen.
Indien de eerste uitvoering plaatsvindt binnen acht weken voorafgaand aan 1 augustus 2027, dient de registratie uiterlijk 23 juli 2027 te zijn aangeleverd.
Registraties die niet binnen de gestelde termijn worden aangeleverd, kunnen door SAMN buiten behandeling worden gelaten.
De organisatie is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming voor het maken van een videoregistratie. Wanneer een licentiehouder dit niet toestaat, kan SAMN in veel gevallen bemiddelen bij het verkrijgen van toestemming. SAMN geeft echter geen garantie dat deze toestemming wordt verleend.
Een videoregistratie mag uitsluitend worden gemaakt wanneer: geen licentie vereist is; de licentie dit expliciet toestaat; toestemming is verkregen via SAMN op basis van een collectieve licentie.
Registraties waarvoor via SAMN toestemming is verkregen, mogen uitsluitend worden gebruikt voor het jureringstraject van de Amateur Musical Awards. Publicatie, verspreiding of gebruik voor promotionele doeleinden of sociale media is zonder toestemming niet toegestaan.
SAMN gebruikt de registratie uitsluitend voor de beoordeling in het kader van de Amateur Musical Awards.
De organisatie vrijwaart SAMN voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van de registratie.

GEBRUIK VAN GEGEVENS

Door deelname verleent de organisatie toestemming aan SAMN om de verstrekte gegevens te gebruiken voor de organisatie en promotie van de Amateur Musical Awards.
SAMN ontvangt de naam- en contactgegevens van de deelnemende amateurs ten behoeve van de organisatie van de Amateur Musical Awards.
De deelnemende organisatie wordt altijd meegenomen in de communicatie richting haar deelnemers.
Namen, foto's en overige uiterlijke kenmerken van deelnemers mogen door SAMN worden gebruikt voor communicatie rondom de Amateur Musical Awards.
De organisatie vrijwaart SAMN voor eventuele aanspraken van derden die voortvloeien uit de verstrekte toestemming.

JURERING

De jury bestaat uit: een Selectiecommissie van circa 30 tot 40 leden uit verschillende regio's van Nederland; een Vakjury van minimaal vijf leden. SAMN kan hiervan afwijken indien de omstandigheden daartoe aanleiding geven.
De Selectiecommissie stelt per categorie een longlist samen.
De Vakjury bepaalt op basis daarvan de genomineerden en de winnaars.
In individuele categorieën worden niet genomineerd: personen die voor hun deelname aan de productie een vergoeding ontvangen; personen die zijn afgestudeerd als uitvoerend artiest aan een erkende hbo-opleiding; personen die het hoofdbestanddeel van hun inkomen verdienen als uitvoerend acteur, zanger of danser.
De beoordeling vindt uitsluitend plaats op basis van de ingezonden registratie.
Bij een nominatie in een uitvoerende categorie wordt de organisatie uitgenodigd om tijdens het Amateur Musical Awards Gala op te treden. Repetitiedata en -locaties worden op een later moment door SAMN bekendgemaakt.
Bij één of meerdere nominaties ontvangt de organisatie maximaal twee vrijkaarten voor het gala.
De categorieën waarin Amateur Musical Awards worden uitgereikt worden jaarlijks door SAMN vastgesteld.
De beslissingen van de jury zijn bindend.

PRIJSUITREIKING

De uitreiking van de Amateur Musical Awards vindt plaats tijdens het zevende Amateur Musical Awards Gala.

De datum, locatie en verdere informatie worden op een later moment door SAMN bekendgemaakt.

Indien het gala geen doorgang kan vinden, behoudt SAMN zich het recht voor de prijzen op een andere wijze uit te reiken.

Aan datum, locatie of wijze van uitreiken kunnen geen rechten worden ontleend.

SLOTBEPALING

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van Stichting Amateur Musical Nederland.
Het bestuur is bevoegd gemotiveerd van dit reglement af te wijken indien bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven.